bexio-Alternative
bexio ist der Marktstandard, und für viele kleine Firmen mehr Suite, als sie brauchen. Hier steht, was beide regulär kosten, wo bexio besser bleibt, und wie Ihre bexio-Daten nach Zendrea umziehen.
Zendrea ist eine bexio-Alternative für Firmen, die Buchhaltung, MWST und Lohn brauchen, aber kein CRM, kein Lager und kein Auftragswesen. Regulär kostet bexio CHF 35–119 pro Monat; mit Lohn realistisch ab CHF 49 (Advanced CHF 42 plus Lohn ab CHF 7), das Basic-Paket kann gar keinen Lohn. Zendrea ist während des Pilotbetriebs komplett kostenlos, danach gibt es eine dauerhaft kostenlose Version und eine Premium-Pauschale von CHF 5.99 bis 59.99 pro Monat und Firma nach Jahresumsatz, Lohn inklusive. Wer das bexio-Ökosystem, Auftragswesen mit Lieferscheinen, ein Mahnwesen, die Quellensteuer oder Nur-Lese- und Bereichsrollen für ein grösseres Team braucht, bleibt besser bei bexio. Der Wechsel selbst ist eingebaut: Zendrea importiert Journal, Kontenplan und offene Posten direkt aus den bexio-Exportdateien.
Drei Gründe, die uns Gründer:innen am häufigsten nennen, alle an bexios eigener Preisseite überprüfbar.
Das günstigste bexio-Paket (Basic, CHF 35/Mt.) kann keinen Lohn. Wer auch nur eine Person anstellt, braucht Advanced (CHF 42/Mt.) plus das Lohn-Add-on (ab CHF 7/Mt.), regulär also ab CHF 49 pro Monat. Bei Zendrea ist die Lohnbuchhaltung im Preis drin, auch in der kostenlosen Version (der Lohnausweis als PDF mit Premium).
bexio ist eine Business-Suite: CRM, Auftragswesen, Lager, Banking. Wer nur saubere doppelte Buchhaltung mit MWST und Lohn will, bezahlt Funktionen mit, die er nie öffnet. Zendrea macht genau die Buchhaltung, bis zu den Zahlen für die Steuererklärung, mit KI-Unterstützung.
bexio bietet 30 Tage Test, danach kostet es. Zendrea hat eine dauerhaft kostenlose Version mit 5'000 Buchungszeilen pro Geschäftsjahr, und im laufenden Pilotbetrieb ist sogar der volle Funktionsumfang kostenlos. Ausprobieren kostet also buchstäblich nichts, nicht einmal eine Registrierung: die Demo läuft ohne Konto.
Reguläre Preise bei jährlicher Zahlung, exkl. MWST. Aktionsrabatte lassen wir bewusst weg.
| bexio | Zendrea | |
|---|---|---|
| Regulärer Preis | Basic CHF 35 · Advanced CHF 42 · Optima CHF 69 · Ultimate CHF 119 (je Mt., Jahresabo) | Im Pilot CHF 0; danach dauerhaft kostenlose Version oder Premium-Pauschale CHF 5.99 bis 59.99/Mt. pro Firma nach Jahresumsatz |
| Gratis-Version | Nein, 30 Tage Test | Ja, dauerhaft: 1 Benutzer, 5'000 Buchungszeilen/Jahr, mit Lohn und MWST-Zahlen, ohne Bankimport; Demo ohne Registrierung |
| Doppelte Buchhaltung | Ja | Ja |
| MWST | Effektiv und Saldosteuersatz; Zahlen von Hand ins ESTV-Portal, kein XML | Effektiv, Saldosteuersatz, Bezugsteuer; ESTV-Upload als eCH-0217-XML (Premium); Jahresabstimmung gegen die eingereichten Abrechnungen (Zahlen gratis, Korrektur-XML mit Premium) |
| Lohn | Add-on ab Advanced (ab CHF 7/Mt.), Swissdec-zertifiziert (ELM); Basic kann keinen Lohn | Inklusive: AHV/ALV, BVG, UVG/KTG, Lohnabrechnungen; ELM-Übermittlung noch manuell; keine Quellensteuer; Lohnausweis-PDF mit Premium |
| Bank | E-Banking-Anbindung ab Advanced (über 60 Banken) | camt.053-Import mit Abgleich und pain.001-Zahlungsdateien (beides Premium); keine Direktanbindung |
| KI | Belegscans; unbegrenzt erst im Ultimate | KI-Assistent und Buchungsprüfung in jeder Version, mit monatlichem Kontingent; KI-Belegerkennung mit Premium; alles bei Infomaniak in der Schweiz |
| Offerten | Ja, mit Auftrag und Lieferschein | Ja: Offerte als PDF per E-Mail, mit einem Klick zur Rechnung |
| CRM, Lager, Auftragswesen, Mahnwesen | Ja: der Kern der Suite | Nein: Zendrea bleibt bei Buchhaltung, Rechnungen und Offerten |
| Benutzer | 1 (Basic) bis 25 (Ultimate) | 1 in der kostenlosen Version; Mitglieder mit Premium, alle Benutzer inbegriffen; zwei Rollen (Inhaber, Mitglied), keine Nur-Lese-Rolle |
| Datenübernahme aus bexio | Entfällt | Journal, Kontenplan und offene Posten aus den bexio-Exporten (Excel/CSV), mit Vorschau, auch in der Gratis-Version |
| Anlagen mit automatischer Abschreibung | Teilweise: kostenpflichtige App | Ja: linear und monatsgenau, beim Erfassen der Anlage für alle Jahre gebucht |
| Jahreswechsel ohne Abschlussschritt | Nein oder nicht dokumentiert | Ja: neues Jahr mit wenigen Klicks, Eröffnungssaldi und Ergebnis automatisch, ohne Abschlussbuchung |
| Jahresrechnung mit Anhang | Teilweise: Zusatz-App für Treuhänder | Ja, als PDF mit Premium (Bilanz und Erfolgsrechnung als PDF gratis) |
| Steuerschätzung, Verlustvortrag und Zahlen für die Steuererklärung | Nein oder nicht dokumentiert | Ja, gratis: Steuerschätzung, Verlustvortrag und für GmbH und AG die Zahlen Feld für Feld wie im Zürcher Steuerportal, für andere Kantone dieselben Zahlen; E-Bilanz-Datei mit Premium; Zendrea reicht nichts ein |
| Aktionäre: Aktienbuch, Dividende mit Verrechnungssteuer, Darlehen, Steuerbescheinigungen | Teilweise: Zusatz-App, ohne Buchungen | Ja: Aktien- und Anteilbuch, Dividende mit Verrechnungssteuer, Aktionärsdarlehen; Steuerbescheinigungen als PDF mit Premium |
| Verschlüsselung mit einem Schlüssel, den nur Sie haben | Nein oder nicht dokumentiert | Ja, auf Wunsch: gespeicherte Daten mit einer Passphrase, die nur Ihre Firma kennt |
| Quellensteuer | Ja | Nein, noch nicht |
| Zwei-Faktor-Anmeldung | Ja | Nein: Anmeldung per E-Mail-Code |
| Mobile-App | Ja | Nein: Web-App im Browser |
| Öffentliche API | Ja | Nein |
Stand 12. Oktober 2026, bexio-Preise von der verlinkten Preisseite übernommen. Monatsabos sind teurer als die genannten Jahresansätze. Die Zeilen ab «Anlagen mit automatischer Abschreibung» stammen aus unserer Funktionsmatrix im grossen Vergleich (Stand 12. Oktober 2026).
Die ganze Funktionsmatrix, mit Quellen →Ein ehrlicher Vergleich nennt auch die Fälle, in denen die Alternative die schlechtere Wahl ist. bexio ist besser für Sie, wenn:
Der praktische Grund, warum Wechseln sonst scheitert, sind die Altdaten. Zendrea hat dafür einen eingebauten bexio-Import, ohne Dienstleister und ohne Neuerfassen:
Das Buchungsjournal als Excel- oder CSV-Datei; optional dazu der Kontenplan und die offenen Posten (Debitoren und Kreditoren) mit Stichtag heute, nicht per 31.12., alles Standard-Exporte in bexio.
Einstellungen → Daten importieren → bexio-Journal, Dateien auswählen. Auch mehrere Geschäftsjahre in einem Durchgang: die Buchungen werden nach Datum den richtigen Geschäftsjahren zugeordnet. Der Import ersetzt die Buchungen der betroffenen Jahre; importieren Sie darum in eine neue, leere Firma.
Vor der Übernahme zeigt Zendrea, was ankommt. Eigene Konten entstehen dank Kontenplan-Datei in der richtigen Gruppe, offene Rechnungen behalten Gegenpartei, Fälligkeit und offenen Betrag.
Testen lässt sich das gefahrlos parallel zum laufenden bexio-Abo: ein bexio-Export genügt, gekündigt wird erst, wenn Zendrea überzeugt. Belege und Lohnläufe kommen nicht mit: Lohnbuchungen erscheinen als normale Journalzeilen, und Mitarbeitende erfassen Sie in Zendrea neu. Für das Wechseljahr führen Sie den Lohn darum bis Ende Jahr in bexio weiter und erstellen dort Lohnausweise und Lohnlisten, oder Sie wechseln auf den 1. Januar.
Ja. Zendrea liest die bexio-Standardexporte direkt ein: das Buchungsjournal (Excel oder CSV), optional den Kontenplan (damit eigene Konten in der richtigen Gruppe landen) und die offenen Posten beider Seiten, also offene Kundenrechnungen und Lieferantenrechnungen samt Gegenpartei, Fälligkeit und offenem Betrag; diese Listen exportieren Sie mit Stichtag heute, nicht per 31.12. Vor der Übernahme gibt es eine Vorschau, und mehrere Geschäftsjahre lassen sich in einem Durchgang importieren. Der Import ersetzt die Buchungen der betroffenen Jahre, darum importieren Sie am besten in eine neue, leere Firma.
Belege und das Dokumentenarchiv: bexio bietet keinen Sammel-Download der Originalbelege (einen Gesamt-Export des Archivs gibt es nur als kostenpflichtigen Service von bexio), und der Tabellen-Import überträgt sie nicht. Auch Kontakt-Stammdaten kommen nur so weit mit, wie sie in den offenen Posten stecken. Ebenso die Lohndaten: Lohnbuchungen kommen als normale Journalzeilen an, nicht als Lohnläufe, und Mitarbeitende werden in Zendrea neu erfasst. Für das Wechseljahr führen Sie den Lohn am einfachsten bis Ende Jahr in bexio weiter und erstellen dort Lohnausweise und Lohnlisten, oder Sie wechseln auf den 1. Januar. Deshalb vor der Kündigung in bexio alles sichern (Belege, Kontakte, Rechnungs-PDFs); bexio löscht die Daten nach eigenen Angaben 30 Tage nach Vertragsende. Der Import selbst liest nur Export-Dateien und läuft darum gefahrlos parallel zum laufenden bexio-Abo.
Während des Pilots nichts: Alles ist kostenlos. Danach bleibt der ganze Buchhaltungszyklus gratis, von der ersten Buchung bis zu den Zahlen für die Steuererklärung, und der bexio-Import ebenso. Premium kostet als Pauschale CHF 5.99 bis 59.99 pro Monat und Firma, nach Jahresumsatz, alle Benutzer inbegriffen, jederzeit kündbar. Die Lohnbuchhaltung ist in jedem Fall inklusive; der Lohnausweis als PDF gehört zu Premium.
Einiges, und das soll man vor dem Wechsel wissen: Auftragswesen mit Lieferscheinen, Mahnwesen, CRM, Lagerverwaltung, Zeiterfassung, bexio Pay, die direkte E-Banking-Anbindung, die Quellensteuer, Swissdec-Lohnmeldungen (ELM), eine Mobile-App, eine öffentliche API, die Zwei-Faktor-Anmeldung, feinere Benutzerrollen (Nur-Lese- und Bereichsrollen), bis zu 25 Benutzer und ein grosses Ökosystem an Integrationen und Treuhänder-Partnern. Zendrea konzentriert sich auf die Buchhaltung selbst: Rechnungen mit QR-Zahlteil, Offerten, MWST, Lohn, Anlagen, Jahresabschluss, Aktionärsseite und die Zahlen für die Steuererklärung.
Bei bexio ist Lohn ein Add-on ab dem Advanced-Paket (ab CHF 7/Mt. zusätzlich), Swissdec-zertifiziert mit Übermittlung per ELM; das Basic-Paket unterstützt keinen Lohn. Bei Zendrea ist die Lohnbuchhaltung in jeder Version enthalten: AHV/ALV-, BVG-, UVG- und KTG-Abzüge, Lohnabrechnungen per E-Mail und die Lohnlisten zum Jahresende; der Lohnausweis als PDF gehört zu Premium. Noch nicht möglich ist die Quellensteuer, und die Meldungen an Ausgleichskasse und Versicherer (ELM) laufen manuell.
Das ist die richtige Frage, und die ehrliche Antwort: Zendrea ist jung. Der Pilotbetrieb heisst aber auch: voller Funktionsumfang kostenlos, direkter Draht zum Team, und Ihre Daten lassen sich jederzeit exportieren. Am schnellsten beurteilen Sie den Stand selbst: Die Demo öffnet ohne Registrierung zwei fiktive Beratungsfirmen, gebucht mit dem ganzen Vorjahr und dem laufenden Jahr.
Nein. Die Demo braucht kein Konto, und für einen echten Test mit Ihren Zahlen genügt ein bexio-Export, und Ihr bexio-Abo läuft davon unberührt weiter. Kündigen können Sie, wenn der Parallelbetrieb Sie überzeugt hat, und auch dann gehören die Daten Ihnen: Export jederzeit.
Die bexio-Preise wurden am 12. Oktober 2026 direkt auf bexios Preisseite geprüft; wir nennen reguläre Jahresabo-Ansätze exkl. MWST und rechnen laufende Rabattaktionen bewusst nicht ein. Diese Seite enthält keine Affiliate-Links. Sie stammt von Zendrea: wo wir eine Angabe nicht selbst verifizieren konnten, steht sie nicht hier.
bexio: Pakete & Preise (Primärquelle)
Der grosse Vergleich: vierzehn Schweizer Buchhaltungslösungen →
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Die Zendrea-Demo läuft ohne Registrierung: zwei fiktive Beratungsfirmen, gebucht mit dem ganzen Vorjahr und dem laufenden Jahr. Öffnen, ausprobieren, gegen Ihr bexio halten. Wenn es passt, bringt der Import Ihre Daten mit.