KI-Assistent

Der KI-Assistent für Schweizer Buchhaltung, der nie selbständig bucht.

Zendreas Assistent beantwortet Fragen zur Schweizer Rechnungslegung und zu Ihren eigenen Zahlen, liest Belege und Versicherungsunterlagen, prüft die Bücher und füllt Buchungsmasken nach Anweisung aus. Jedes Ergebnis ist ein Entwurf, den ein Mensch freigibt. Er läuft bei Infomaniak in der Schweiz. Der Chat ist in jeder Stufe enthalten; das Vorausfüllen aus Belegen und Unterlagen gehört zu Premium.

Bucht nie selbständigAntwortet mit Ihren ZahlenLiest Belege und PolicenSchweizer KI (Infomaniak)Chat in jeder Stufe

Antworten zu Regeln und zu Ihren Zahlen, in vier Sprachen

Der Assistent kennt die Schweizer Regeln, die App und die Zahlen Ihrer Firma.

Fragen zu Ihren eigenen Büchern: der Assistent liest Salden, offene Posten, den MWST-Bericht, Löhne und Sozialversicherungen, Rechnungen, Ausgaben, das Aktienbuch, Aktionärsdarlehen und Dividenden Ihrer Firma und antwortet mit deren Zahlen
Fragen zur Schweizer Rechnungslegung: MWST-Methoden, Lohnabzüge, Kontenplan, Jahresabschluss-Schritte
Fragen zur App: wo eine Funktion liegt und was ein Bericht zeigt
Neue Nutzer erhalten einen geführten Einstieg im Chat statt eines leeren Bildschirms

Buchungen aus Belegen vorerfassen

Fotografieren, hochladen, Entwurf prüfen (Premium).

Liest Fotos und gescannte Belege per KI-Bilderkennung, digitale PDFs über ihren Text; Schweizer QR-Rechnungen werden automatisch erkannt
Schlägt Beschreibung, Datum, Betrag, Währung und MWST-Behandlung vor und wählt eine passende Ausgabenkategorie oder ein Konto
Fremdwährungsbeträge bleiben in ihrer Währung, wo die Bücher es erlauben, sonst werden sie zu offiziellen Tageskursen umgerechnet

Versicherungsunterlagen lesen

Police hochladen, Angaben prüfen, speichern (Premium).

Policen der Unfall- und der Krankentaggeldversicherung: Versicherer, Policennummer, Vertragsbeginn und Sätze, jeder Satz nachgerechnet an den Prämienzeilen der Police selbst
Unterlagen der Pensionskasse werden einmal beim Hinzufügen gelesen, AHV-Nummern bleiben der KI verborgen, und zwei Lesungen müssen übereinstimmen; der BVG-Eintrag jeder Person füllt sich danach daraus
Nur Vorausfüllen: Sie prüfen und speichern selbst, und die Unterlagen bleiben bei der Versicherung abgelegt, Jahr für Jahr

Buchungsmasken nach Anweisung ausfüllen

Sagen Sie, was passiert ist, und prüfen Sie, was vorbereitet wurde.

Beschreiben Sie einen Geschäftsvorfall im Chat, und der Assistent füllt die Buchungsmaske live aus
Sie kontrollieren die Einträge, passen an, was Sie wollen, und buchen selbst
Funktioniert für Ausgaben, Rechnungen und die weiteren Erfassungsmasken

Die Bücher prüfen

Wenn Sie im Chat darum bitten, prüft der Assistent ein Geschäftsjahr nach festen Regeln.

Offene Posten gegen die Sammelkonten, doppelte Belegnummern, negative Kasse, Löhne ausserhalb der Anstellungsdauer und Rechnungen, deren Nummern nicht zur Datumsfolge passen
Fehler nennt er als Tatsachen, in Alltagssprache und mit den betroffenen Buchungen; bei Auffälligkeiten fragt er nach, etwa wenn eine Buchung auf einem anderen Konto liegt als der Rest ihrer Serie
Läuft nur auf Abruf: Sie entscheiden, wann die Bücher geprüft werden

Nie selbständig: jedes Ergebnis ist ein Entwurf

Die Vertrauensarchitektur ist das eigentliche Feature.

Der Assistent kann nicht buchen: jeden Entwurf gibt ein Mensch frei
Wenn er etwas nicht auflösen kann, sagt er es, statt etwas vorzutäuschen
Alles, was er vorbereitet, ist in der Maske sichtbar, bevor etwas geschieht

Schweizer KI, auch mit Verschlüsselung

Wohin Ihre Daten gehen, wenn Sie den Assistenten fragen.

Alle KI-Aufrufe, Chat wie Dokumentenleser, laufen bei Infomaniak in der Schweiz; Ihre Zahlen gehen nie an US-KI-Clouds
Auf Wunsch verschlüsselt Zendrea die gespeicherten Daten Ihrer Firma, und die KI funktioniert weiter: Während Sie arbeiten, entschlüsselt unser Server im Arbeitsspeicher, was die jeweilige Anfrage braucht, und KI-Funktionen senden diese Daten an Infomaniak in der Schweiz
In der Datenbank und in der Belegablage bleiben Zahlen, Namen, Texte und Belege dabei verschlüsselt

Sicherheit und Verschlüsselung im Detail →

Was sie kostet und wo ihre Grenzen liegen

Deutliche Grenzen statt Magie-Versprechen.

Der Chat ist in jeder Stufe enthalten, mit einem monatlichen KI-Kontingent, aus dem auch das Lesen von Belegen schöpft; Premium bringt das Vorausfüllen aus Belegen und Unterlagen und erhöht das Kontingent
Von einem gescannten PDF liest die KI nur die erste Seite, Unterlagen der Pensionskasse nur als digitale PDFs; die Bezugsteuer wählen Sie selbst, denn sie steht auf keinem Beleg
Der Assistent ist kein Autopilot und kein Ersatz für Steuerberatung

Preise im Detail →

Häufige Fragen

Bucht die KI selbst?

Nein. Der Assistent füllt Buchungsmasken aus und schlägt Buchungen vor, kann aber nichts buchen oder speichern: Sie prüfen den Entwurf in der Maske und buchen selbst. Auch die Prüfung der Bücher meldet nur, was sie findet, und ändert nichts.

Wo läuft die KI?

Bei Infomaniak in der Schweiz, der Chat wie die Dokumentenleser für Belege, Policen und Unterlagen der Pensionskasse. Ihre Zahlen gehen nie an US-KI-Clouds. Die Daten Ihrer Firma speichert Zendrea ebenfalls in der Schweiz.

Was kostet die KI?

Der Chat ist in jeder Version enthalten, auch in der Gratis-Version, mit einem monatlichen KI-Kontingent, aus dem auch das Lesen von Belegen schöpft. Premium (CHF 5.99 bis 59.99 pro Monat und Firma, nach Jahresumsatz, alle Benutzer inbegriffen) bringt das Vorausfüllen aus Belegen, Policen und Unterlagen der Pensionskasse und erhöht das Kontingent. Während des Pilots ist alles kostenlos.

Funktioniert die KI mit Verschlüsselung?

Ja. Auf Wunsch verschlüsselt Zendrea die gespeicherten Daten Ihrer Firma mit einer Passphrase, die nur Ihre Firma kennt, und die KI funktioniert weiter: Während Sie arbeiten, entschlüsselt unser Server im Arbeitsspeicher, was die jeweilige Anfrage braucht, und KI-Funktionen senden diese Daten an Infomaniak in der Schweiz. In der Datenbank und in der Belegablage bleiben sie verschlüsselt.

Welche Dokumente liest die KI?

Mit Premium Belege für Ausgaben und Anlagekäufe, als Foto, gescanntes oder digitales PDF; Policen der Unfall- und der Krankentaggeldversicherung; Unterlagen der Pensionskasse, diese nur als digitale PDFs und mit verborgenen AHV-Nummern. Von einem gescannten PDF liest sie die erste Seite. Sie füllt die Masken nur vor, Sie prüfen und speichern selbst. Die QR-Rechnung in einem PDF-Beleg liest Zendrea ohne KI und gratis.

Stellen Sie ihm eine echte Frage

Die anonyme Demo enthält zwei fiktive Beratungsfirmen, Meier Consulting GmbH und Müller Advisory GmbH, mit dem ganzen Vorjahr und dem laufenden Jahr. Fragen Sie den Assistenten nach ihren Zahlen und zur MWST, lassen Sie eine Buchung entwerfen und beurteilen Sie die Antworten selbst. Während des Pilots ist alles kostenlos, auch das Vorausfüllen aus Belegen.

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