Für Treuhänder

Cloud-Buchhaltung für Treuhänder: gemacht für Ihre kleinsten Mandate.

Zendrea ist so gebaut, dass kleine Kunden ihren Alltag selbst erfassen können, während Sie saubere doppelte Buchhaltung prüfen und am Jahresende Standarddateien übernehmen. Beliebig viele Firmen in einem Login, jede gratis, und eine Probemigration ist ein Import, kein Projekt.

Alle Mandate in einem Loginbexio- und DATEV-ImportGeBüV-taugliche ExporteKunden erfassen selbst vor

Ein Login, alle Mandate

Der Zugang funktioniert per Einladung, in beide Richtungen.

Ihr Kunde lädt Sie in seine Firma ein, oder Sie richten die Firma ein und laden den Kunden ein (Premium, alle Benutzer inbegriffen)
Zwei Rollen: Inhaber laden Mitglieder ein, importieren Buchhaltungen, laden das Vollarchiv herunter, verwalten die Verschlüsselung und können die Firma löschen; Mitglieder führen die ganze Buchhaltung, inklusive Einstellungen und Exporte. Für eine Migration braucht es die Inhaber-Rolle; eine Nur-Lese-Rolle gibt es nicht
Zwischen Mandaten wechseln Sie innerhalb eines Logins, ohne Zweitkonto und ohne Kosten pro Sitz

Ein Mandat in Minuten migrieren

Der schnellste Weg, einen Wechsel zu beurteilen, ist ihn durchzuführen.

Journal, Kontenplan und offene Posten aus den bexio-Standard-Exporten importieren, auch mehrere Geschäftsjahre in einem Durchgang
DATEV-CSV (Buchungsstapel) als weiteres Importformat; SAF-T-Dateien aus Zendrea lassen sich wieder einlesen
Nach dem Import sind Berichte, MWST und offene Posten sofort arbeitsfähig: testen Sie mit echten Zahlen, bevor Sie entscheiden
Ein Import ersetzt die Buchungen der Zieljahre. Belege und Lohndaten kommen nicht mit: importierte Löhne sind Buchungszeilen, Lohnausweis und Lohnlisten entstehen aus den Löhnen, die Sie in Zendrea erfassen
Ohne Journal-Export beginnen Sie mit den Eröffnungssaldi an einem Stichtag

Alle Import- und Exportformate →

Übergabe ohne Reibung

Am Jahresende übernimmt Ihre eigene Software ab Standarddateien.

DATEV-CSV und SAF-T-XML (OECD-Standardprüfdatei) für Ihre Treuhand-Software
Änderungsprotokoll als CSV: jede Änderung an Buchungen und jedes Öffnen/Schliessen von Perioden, bereit für die GeBüV-konforme Ablage
Mit Premium: eCH-0217-MWST-XML, E-Bilanz (XBRL) und Jahresrechnung mit Anhang als PDF
Steuererklärung von GmbH und AG, gratis: der Bericht folgt dem Zürcher Steuerportal ZHcorporateTax Feld für Feld, mit Kopierknöpfen, und gibt anderen Kantonen dieselben Zahlen zum Eintippen, samt Steuerschätzung und Verlustvortrag; eingereicht wird im Portal, nicht von Zendrea
Korrekturen, die Sie nach dem Jahresende ins alte Jahr buchen, fliessen direkt in die Eröffnungssaldi des neuen Jahres: kein erneuter Saldovortrag, keine Erfolgsverbuchung von Hand
Daten in der Schweiz gespeichert; auf Wunsch verschlüsselt pro Firma, und alle Mitglieder öffnen die Bücher mit der gemeinsamen Passphrase der Firma

Inhaber-Unterlagen für GmbH und AG

Was am Jahresende für die Inhaber anfällt, entsteht in denselben Büchern.

Dividende mit 35 % Verrechnungssteuer verbucht, die Angaben fürs Formular 103 oder 110 in der Reihenfolge des ESTV-ePortals
Steuerbescheinigung pro Inhaber (Premium): Beteiligung mit Steuerwert (Schätzung nach KS 28, bis der Kanton ihn festsetzt), Dividenden, Darlehen mit Zinsen zu den ESTV-Sätzen
Aktien- oder Anteilbuch und wirtschaftlich Berechtigte; die Gesellschafter einer GmbH kommen aus dem Handelsregister

Aktionäre & Dividenden im Detail →

Löhne inklusive

Auch die Löhne Ihrer Mandate laufen in denselben Büchern.

AHV/IV/EO, ALV, FAK, BVG, UVG und KTG werden berechnet und gebucht, die Anteile der Mitarbeitenden abgezogen, ohne Gebühr pro Person
Lohnabrechnungen per E-Mail, Lohnlisten fürs AHVeasy-Portal und für die Versicherer
Lohnausweis auf dem Formular 11 (Premium)

Lohnbuchhaltung im Detail →

Kunden, die selbst vorerfassen

Das Teure am kleinen Mandat ist die Erfassung. Zendrea verlagert sie zum Kunden.

Kunden erfassen Belege, Rechnungen und Zahlungen selbst, auf dem Schweizer Kontenrahmen, und fragen den Assistenten, wenn ein Begriff unklar ist
Der KI-Assistent füllt Buchungen aus Belegen vor (Premium) und beantwortet Fragen, bucht aber nie selbständig: jeder Eintrag ist ein Entwurf, den jemand freigibt
Auf Bitte im Chat prüft der Assistent die Bücher: offene Posten gegen die Sammelkonten, doppelte Belegnummern, negative Kasse und weitere Unstimmigkeiten

Eine Zeile pro Buchung

Wo Sie selbst erfassen, brauchen Sie keine Maske: die Schnellerfassung liest eine getippte Zeile, zeigt die fertige Buchung als Vorschau und bucht sie mit Enter. Was nicht eindeutig ist, öffnet die vorausgefüllte Maske, geraten wird nie.

«6510 99.99 bank mwst81 Swisscom» wird zu Aufwand an Bank mit 8.1 % Vorsteuer und der nächsten Belegnummer: Kontonummern direkt, reine Tastatur
Wiederkehrendes kommt aus dem eigenen Verlauf, auch aus dem Vorjahr: drei Buchstaben und Tab ergänzen die ganze Buchung
Direkt vom Kontoauszug: «zahlung 31.53 swisscom» findet die offene Rechnung über Betrag und Empfänger und verbucht die Zahlung, aber nur, wenn genau eine passt
Für Ausgaben, Zahlungen offener Rechnungen, Zahlungseingänge und manuelle Buchungen; Rechnungen, Löhne und die Abrechnungen von MWST, AHV und BVG bleiben in ihren eigenen Masken

Preise, die zu kleinen Mandaten passen

Pro Firma, nicht pro Sitz.

Beliebig viele Firmen in einem Login, jede dauerhaft gratis: eine Person und 5'000 Buchungszeilen pro Geschäftsjahr und Firma
Künftig Premium: Mitglieder einladen, camt-Import und pain.001-Zahlungsdateien, MWST-XML, E-Bilanz, Jahresrechnung als PDF, Lohnausweis, Steuerbescheinigung und KI-Vorausfüllung; sobald eine zweite Person in der Firma arbeitet, braucht diese Firma Premium, und die Pauschale deckt dann alle Benutzer ab, auch Sie. Pilot-Nutzer erhalten beim Start Gründerpreise
CHF 5.99 bis 59.99 pro Monat und Firma, nach Jahresumsatz, alle Benutzer inbegriffen
Während des Pilots ist alles kostenlos

Was (noch) fehlt

Damit Sie es vor dem ersten Kunden einpreisen können, nicht danach.

Noch kein eigenes Treuhänder-Portal mit übergreifender Mandantenübersicht: Sie wechseln zwischen Mandaten, eines nach dem anderen
Der camt-Import (Premium) gleicht Kontoauszüge mit den Buchungen ab; direkt aus der Zeile buchen lassen sich erst Zahlungseingänge auf offene Rechnungen. Alle anderen Positionen erfassen Sie selbst, am schnellsten per Schnellerfassung
Keine Nur-Lese-Rolle: es gibt nur Inhaber und Mitglieder
Anmeldung per Code an die E-Mail-Adresse, noch ohne Zwei-Faktor-Anmeldung
Noch keine Quellensteuer: quellensteuerpflichtige Mitarbeitende lassen sich nicht über Zendrea abrechnen
Lohnmeldungen (ELM) werden manuell eingereicht; eine swissdec-Zertifizierung gibt es noch nicht
Keine Freigabeprozesse und keine öffentliche API
Geschäftsjahre nur als Kalenderjahr: noch kein abweichendes oder verlängertes erstes Geschäftsjahr

Häufige Fragen

Was kostet Zendrea für Treuhänder?

Ihr Login kostet nichts: beliebig viele Firmen in einem Login, jede gratis. Bezahlt wird pro Firma, nicht pro Sitz: Sobald eine zweite Person in einer Firma arbeitet, etwa Sie als eingeladener Treuhänder, braucht diese Firma künftig Premium, CHF 5.99 bis 59.99 pro Monat und Firma, nach Jahresumsatz, alle Benutzer inbegriffen. Premium bringt dazu camt-Import, Zahlungsdateien, MWST-XML, E-Bilanz, Jahresrechnung als PDF, Lohnausweis, Bescheinigungen und das Vorausfüllen per KI. Während des Pilots ist alles kostenlos, und Pilot-Nutzer erhalten beim Start Gründerpreise.

Welche Rollen gibt es?

Zwei, pro Firma vergeben: Inhaber und Mitglied. Mitglieder führen die ganze Buchhaltung, inklusive Einstellungen, Berichten und Exporten. Nur Inhaber verwalten die Mitglieder, importieren eine Buchhaltung, laden das Vollarchiv herunter, verwalten die Verschlüsselung und können die Firma löschen; für eine Migration braucht es also die Inhaber-Rolle. Eine Nur-Lese-Rolle gibt es nicht, und jede Firma behält mindestens einen Inhaber.

Gibt es eine Übersicht über alle Mandate?

Noch nicht. Alle Ihre Firmen liegen in einem Login, und Sie wechseln über die Firmenauswahl oben in der App zwischen ihnen, eine nach der anderen. Jede Firma ist vollständig getrennt, mit eigenem Kontenplan, eigenen Geschäftsjahren und eigenen Daten.

Wie übernehme ich einen Mandanten aus bexio?

Als Inhaber der Firma unter Einstellungen, «Daten importieren»: das bexio-Journal als Excel- oder CSV-Datei, auf Wunsch mit dem Kontenplan und den Listen der offenen Kreditoren und Debitoren, exportiert per Stichtag des Wechsels. Mehrere Geschäftsjahre kommen in einem Durchgang; fehlende Jahre legt Zendrea an. Der Import ersetzt die Buchungen der Zieljahre, am besten in einer neuen, leeren Firma. Belege und Lohndaten kommen nicht mit: importierte Löhne sind Buchungszeilen. Prüfen Sie danach Bilanz, Erfolgsrechnung und offene Posten gegen bexio.

Welche Geschäftsjahre unterstützt Zendrea?

Nur Kalenderjahre, vom 1. Januar bis 31. Dezember: ein abweichendes oder ein verlängertes erstes Geschäftsjahr lässt sich noch nicht anlegen. Das nächste Jahr fügen Sie mit wenigen Klicks hinzu; Eröffnungssaldi und Ergebnis übernimmt Zendrea automatisch, ohne Abschlussbuchung, und Korrekturen im Vorjahr fliessen laufend nach.

Prüfen Sie ein Mandat, wie Sie es beim Kunden täten

Die anonyme Demo enthält zwei fiktive Beratungsfirmen, Meier Consulting GmbH und Müller Advisory GmbH, mit dem ganzen Vorjahr und dem laufenden Jahr; Sie wechseln zwischen ihnen wie zwischen Mandaten. Während des Pilots ist alles kostenlos.

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