Aktionäre & Dividenden

Die Inhaberseite Ihrer GmbH oder AG, vom Handelsregister bis zur Steuererklärung.

Zendrea führt das Aktien- oder Anteilbuch, verbucht Dividenden mit Verrechnungssteuer, prüft Zinsen auf Aktionärsdarlehen gegen die ESTV-Sätze und erstellt für jede Inhaberin und jeden Inhaber die Bescheinigung zur privaten Steuererklärung. Alles aus denselben Büchern, in denen auch der Lohn läuft.

Anteile aus dem HandelsregisterDividende mit 35 % VerrechnungssteuerZinsen zu den ESTV-SätzenBescheinigung für die Steuererklärung

Gesellschafter, Aktienbuch, wirtschaftlich Berechtigte

Wer welche Anteile hält, steht bei der GmbH im Handelsregister. Zendrea liest es von dort.

  • Gesellschafter, Stammanteile und Funktionen aus dem Handelsregisterauszug, samt Historie der Eintragungen; vor der Übernahme zeigt eine Vorschau, was ankommt
  • Bei der AG stehen die Aktionäre nicht im Handelsregister: Ausgabe, Übertragung und Vernichtung von Aktien erfassen Sie selbst, die Organe kommen aus dem Auszug
  • Aktienbuch (OR 686) oder Anteilbuch (OR 790) und das Verzeichnis der wirtschaftlich berechtigten Personen (OR 697j ff.) als PDF, in der Gratis-Version
  • Angestellte Inhaber sind mit ihrer Lohnakte verknüpft: Lohn und Dividende stehen im selben Bericht

Steuerwert der Anteile

Nicht kotierte Anteile deklarieren die Inhaber zum Steuerwert. Den setzt der Kanton fest; Zendrea schätzt ihn vorab.

  • Feld für den amtlichen Steuerwert pro Jahr und Titelkategorie, sobald der Kanton ihn mitteilt
  • Bis dahin eine Schätzung nach der Praktikermethode des Kreisschreibens 28 der Schweizerischen Steuerkonferenz, mit dem Kapitalisierungssatz des jeweiligen Jahres
  • Als Schätzung gekennzeichnet: stille Reserven und der Pauschalabzug für Minderheitsbeteiligungen sind nicht eingerechnet

Aktionärsdarlehen und Zinsen

Darlehen zwischen Firma und Inhabern prüft das Steueramt genau. Zendrea rechnet nach den Vorgaben der ESTV.

  • Saldo pro Person aus den verknüpften Darlehens- und Kontokorrentkonten, auch wenn sich zwei Inhaber ein Konto teilen
  • Zinsen geprüft gegen die Höchstsätze aus dem jährlichen ESTV-Rundschreiben, mit der Stufe ab CHF 1 Mio.; die Jahreszinsbuchung entsteht im Dialog
  • Verdecktes Eigenkapital nach Kreisschreiben 6a der ESTV und der Zins darauf, für die Steuererklärung der Firma
  • Im Anhang der Jahresrechnung erscheinen Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Beteiligten und Organen automatisch (OR 959a Abs. 4)

Dividende mit Verrechnungssteuer

Vom Beschluss der Generalversammlung bis zur Zahlung an die ESTV.

  • Prüft vor dem Beschluss, ob ausgeschüttet werden darf: verwendbarer Gewinn und Reserven, Zuweisung an die gesetzliche Gewinnreserve (OR 672), eigene Anteile, Überschuldung; ordentliche Dividende und Zwischendividende
  • Verbucht die Gewinnverwendung, die Auszahlung mit 35 % Verrechnungssteuer und deren Überweisung, verteilt nach den Anteilen am Stichtag, auf den Rappen genau
  • Auszahlung aufs Bankkonto oder als Gutschrift aufs Aktionärskonto; Zahlungsdateien (pain.001) für die Dividenden und für die Verrechnungssteuer ans Konto der ESTV
  • Die Angaben fürs Formular 103 (AG) oder 110 (GmbH) in der Reihenfolge des ESTV-ePortals, die 30-Tage-Frist in der Fristenliste und eine Dividendenabrechnung pro Person

Bescheinigung für die Steuererklärung

Was die Inhaber privat deklarieren müssen, auf einem Blatt pro Person und Jahr.

  • Beteiligung mit Steuerwert und Kennzeichnung ab 10 % für die Teilbesteuerung, dazu die im Jahr erhaltenen Dividenden mit Verrechnungssteuer
  • Darlehen und Kontokorrent per Jahresende mit den Zinsen und dem massgebenden ESTV-Satz
  • In der Reihenfolge des Zürcher Wertschriftenverzeichnisses, als PDF per E-Mail an die Person; die Frist steht in der Fristenliste

Steuererklärung der Firma

Die Inhaberseite fliesst in die Angaben für die Steuererklärung der GmbH oder AG, im Aufbau von ZHcorporateTax, dem Portal des Kantons Zürich.

  • Gewinnverwendung mit Dividende und Reservezuweisung; Eigenkapital nach Gewinnverwendung
  • Bezüge der Organe (Formular 12) aus den Lohnausweisen, die Lohnausweise als Beilage im Export
  • Verwaltungsorgane und Geschäftsleitung aus den Rollen; verdecktes Eigenkapital mit Berechnung als PDF

Was (noch) fehlt

Damit Sie es wissen, bevor Sie sich darauf verlassen.

  • Zendrea reicht nichts bei der ESTV ein: die Angaben tippen Sie ins ePortal, bezahlt wird per Zahlungsdatei oder E-Banking
  • Kein Meldeverfahren (Formular 106) für Firmen, die mindestens 10 % halten: Zendrea zieht die Verrechnungssteuer immer ab, was stets zulässig ist
  • Keine Ausschüttungen aus Kapitaleinlagereserven, keine Mitarbeiterbeteiligungen, keine Generalversammlung mit Einladung und Abstimmung
  • Die Meldung ans Transparenzregister machen Sie selbst; das Verzeichnis der wirtschaftlich Berechtigten ist der Ausgangspunkt

Was es kostet

Das meiste steckt in der Gratis-Version.

  • Gratis: Personen und Rollen, Handelsregister-Import, Aktien- und Anteilbuch, wirtschaftlich Berechtigte, Steuerwert-Schätzung, Darlehenszinsen, Dividenden- und Verrechnungssteuerbuchungen, ePortal-Angaben, Fristen
  • Premium (CHF 5.99 bis 59.99 pro Monat, nach Jahresumsatz): Steuerbescheinigungen und Dividendenabrechnungen als PDF, Zahlungsdateien
  • Während des Pilots ist alles kostenlos

Häufige Fragen

Kann Zendrea eine Dividende mit Verrechnungssteuer verbuchen?

Ja. Zendrea verbucht den Gewinnverwendungsbeschluss samt Zuweisung an die gesetzliche Gewinnreserve, die Auszahlung mit 35 % Verrechnungssteuer und deren Überweisung an die ESTV. Vor dem Beschluss prüft es, ob die Ausschüttung nach Obligationenrecht zulässig ist, und verteilt die Dividende nach den Anteilen am Stichtag.

Reicht Zendrea das Formular 103 oder 110 bei der ESTV ein?

Nein. Zendrea zeigt die Angaben für das Formular 103 (AG) oder 110 (GmbH) in der Reihenfolge des ESTV-ePortals, führt die 30-Tage-Frist in der Fristenliste und erstellt die Zahlungsdatei für die Verrechnungssteuer. Die Eingabe im ePortal machen Sie selbst.

Woher kennt Zendrea die Anteile der Gesellschafter?

Bei der GmbH aus dem Handelsregisterauszug: Zendrea liest Gesellschafter, Stammanteile und Funktionen samt Historie und zeigt vor der Übernahme eine Vorschau. Die Aktionäre einer AG stehen nicht im Handelsregister; ihre Aktien erfassen Sie als Ausgabe, Übertragung oder Vernichtung, und das Aktienbuch ergibt sich daraus.

Berechnet Zendrea den Steuerwert nicht kotierter Anteile?

Zendrea schätzt ihn nach der Praktikermethode des Kreisschreibens 28 der Schweizerischen Steuerkonferenz, mit dem Kapitalisierungssatz des jeweiligen Jahres. Massgebend bleibt der Wert, den der Kanton festsetzt: Sobald Sie ihn haben, tragen Sie ihn ein, und er ersetzt die Schätzung.

Was steht in der Bescheinigung für die Inhaber?

Pro Person und Jahr: die Beteiligung mit Steuerwert und Kennzeichnung ab 10 %, die im Jahr erhaltenen Dividenden mit Verrechnungssteuer sowie Darlehen und Kontokorrent per Jahresende mit den Zinsen. Zendrea schickt sie als PDF per E-Mail an die Person.

Wie prüft Zendrea die Zinsen auf Aktionärsdarlehen?

Gegen die Höchstsätze, die die ESTV jedes Jahr im Rundschreiben zu den steuerlich anerkannten Zinssätzen veröffentlicht, mit der Stufe ab CHF 1 Mio. Für die Steuererklärung der Firma berechnet Zendrea zudem das verdeckte Eigenkapital nach Kreisschreiben 6a und den Zins darauf.

Was kostet das?

Personen und Rollen, der Handelsregister-Import, Aktien- und Anteilbuch, die Buchungen, die Steuerwert-Schätzung und die ePortal-Angaben sind in der Gratis-Version enthalten. Steuerbescheinigungen, Dividendenabrechnungen und Zahlungsdateien gehören zu Premium (CHF 5.99 bis 59.99 pro Monat, nach Jahresumsatz). Während des Pilots ist alles kostenlos.

Prüfen Sie es an der Beispiel-GmbH

Die anonyme Demo enthält die Meier Consulting GmbH mit zwei Gesellschaftern und einer gebuchten Dividende samt Verrechnungssteuer. Während der Pilotphase ist der volle Funktionsumfang kostenlos.

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