Integrationen & Schnittstellen

Schnittstellen der Buchhaltung: Bankdateien, Behördenformate, Datenübernahme.

Verbunden mit Behörden und offenen Standards, nicht mit Marktplätzen. Zendrea setzt auf offene Schweizer Standards statt auf proprietäre Anbindungen: Bankdateien nach ISO 20022, Abgabeformate der Behörden, Datenübernahme aus bexio und DATEV und automatische Abrufe von offiziellen Quellen. Diese Seite listet vollständig auf, was verbunden ist und was (noch) fehlt.

Bankunabhängig (ISO 20022)Offizielle Datenquellenbexio- und DATEV-ImportVollständiger Export

Banken: camt-Import und pain.001-Zahlungsdateien (ISO 20022)

Zendrea funktioniert mit jeder Schweizer Bank, ohne exklusive Partnerschaften.

  • Kontoauszüge als camt.052, camt.053 oder camt.054 importieren, auch als ZIP (Premium): die Bewegungen werden mit den erfassten Buchungen abgeglichen, bei gleicher Referenz und gleichem Betrag automatisch, ähnliche als Vorschlag
  • Ist Geld für eine offene Kundenrechnung eingegangen, öffnet ein Klick die vorausgefüllte Zahlung; der Import selbst bucht nichts
  • pain.001-Zahlungsdateien erzeugen (Lieferantenrechnungen, Löhne, Dividenden und Verrechnungssteuer, MWST, AHV, BVG), im E-Banking hochladen und bei der Bank freigeben (Premium)
  • Kein direkter Zugriff auf Ihr Bankkonto: die Freigabe jeder Zahlung bleibt bei Ihnen und Ihrer Bank

Offizielle Datenquellen

Wo es eine massgebliche Quelle gibt, holt Zendrea die Daten dort automatisch.

  • Fremdwährungskurse: die Tageskurse der ESTV/BAZG, also die für die Schweizer MWST massgeblichen Kurse
  • Handelsregister: Sie suchen die Firma im UID-Register, die Firmendaten kommen aus dem kantonalen Registerauszug, mit Zefix als Rückfallebene; Gesellschafter einer GmbH, ihre Stammanteile und die Organe kommen ebenfalls aus dem Registerauszug
  • Jährliche amtliche Sätze, zentral nachgeführt: die ESTV-Zinssätze für Aktionärsdarlehen und der Kapitalisierungssatz der Steuerkonferenz für die Bewertung nicht kotierter Anteile (KS 28)
  • Sozialversicherungen: die eidgenössischen Sätze für AHV/IV/EO und ALV pflegt Zendrea zentral, pro Beitragsjahr; Sie tragen nur die Sätze Ihrer Ausgleichskasse ein
  • Lohnausweis (Premium): das jeweils aktuelle offizielle Formular der ESTV wird automatisch bezogen und vorausgefüllt

QR-Rechnung, Belege und E-Mail

Was zwischen Ihnen, Ihren Kunden, Mitarbeitenden und den Ämtern hin und her geht.

  • Rechnungen als PDF mit Schweizer QR-Rechnung; aus PDF-Belegen liest Zendrea die QR-Daten (Empfänger, IBAN, Referenz, Betrag), ohne KI und gratis
  • Rechnungen, Offerten und Lohnabrechnungen gehen per E-Mail über Ihr eigenes Postfach (SMTP), mit Premium auch Lohnausweise und Bescheinigungen
  • Die eingereichte MWST-Abrechnung der ESTV und die Akontorechnung der AHV-Ausgleichskasse, als PDF angehängt, füllen Betrag und Fälligkeit der Zahlung, ohne KI, auch in der Zahlungsdatei

Datenübernahme aus Drittsoftware

Der Umstieg ist ein Import, kein Projekt.

  • Journal, Kontenplan und offene Posten direkt aus den bexio-Standard-Exporten, auch mehrere Geschäftsjahre in einem Durchgang
  • DATEV-CSV (Buchungsstapel) als weiteres Importformat; SAF-T-Dateien aus Zendrea lassen sich wieder einlesen
  • Nach dem Import sind Berichte, MWST und offene Posten sofort arbeitsfähig
Von bexio zu Zendrea: der direkte Vergleich →

Abgabedateien für Behörden

Am Ende der Periode entstehen die Dateien, welche die Ämter erwarten.

  • MWST-Abrechnung als eCH-0217-XML für den Upload im ESTV-ePortal (Premium)
  • MWST-Jahresabstimmung: die Differenzen zwischen den eingereichten Abrechnungen und den Büchern, Ziffer für Ziffer, bereit zum Kopieren ins ESTV-ePortal; die Korrektur als eCH-0217-XML (Premium)
  • E-Bilanz als XBRL (CH-Taxonomie 2025, Grundlage von eCH-0276) für GmbH und AG, für den E-Bilanz-Import, den die Kantone gerade in ihre Steuerportale einbauen: Zürich hat ihn angekündigt, Obwalden und Appenzell Ausserrhoden importieren E-Bilanzen bereits. Stand Oktober 2026 hat noch kein Portal eine Zendrea-Datei angenommen (Premium)
  • Jahresrechnung mit Anhang nach OR als PDF (Premium)
  • Steuererklärung von GmbH und AG, gratis: der Bericht folgt dem Zürcher Steuerportal ZHcorporateTax Feld für Feld, mit Kopierknöpfen, und gibt anderen Kantonen dieselben Zahlen zum Eintippen, samt Steuerschätzung und Verlustvortrag; eingereicht wird im Portal, nicht von Zendrea
  • Lohnlisten zum Jahresende: für die AHV-Ausgleichskasse, auch als Importdatei fürs AHVeasy-Portal, und für die Unfall- und Krankentaggeldversicherer als CSV
Lohnbuchhaltung im Detail →

Export und Datenhoheit

Der vollständige Export ist Teil des Produkts, kein Support-Ticket.

  • Vollständiges Archiv (Buchungen und Belege) jederzeit, wieder importierbar
  • DATEV-CSV und SAF-T-XML (OECD-Standardprüfdatei) für Treuhänder und Prüfer mit eigener Software
  • Änderungsprotokoll (Audit-Trail) als CSV: jede Änderung an Buchungen und jedes Öffnen/Schliessen von Perioden, bereit für die GeBüV-konforme Übergabe
  • Offene Formate: was Sie exportieren, können andere Programme lesen

KI in der Schweiz

Wo der Assistent und die Dokumentenleser laufen.

  • Chat und Dokumentenleser laufen bei Infomaniak in der Schweiz; Ihre Zahlen gehen nie an US-KI-Clouds
  • Mit Premium liest die KI Belege, Policen und Unterlagen der Pensionskasse und füllt die Masken vor; Sie prüfen und speichern selbst
Der KI-Assistent im Detail →

Was (noch) fehlt

Zu einer vollständigen Liste gehört auch, was fehlt.

  • Keine eBill und keine Online-Zahlung (TWINT, Karte) auf Rechnungen
  • Direkt aus der Bankzeile buchen lassen sich erst Zahlungseingänge auf offene Rechnungen: alle anderen Positionen erfassen Sie in den Masken oder per Schnellerfassung
  • Keine direkte Bankverbindung: Zahlungen laufen über Dateien und die Freigabe in Ihrem E-Banking
  • Keine Übermittlung per swissdec (ELM): die Lohnlisten gehen als Dateien ans AHVeasy-Portal und an die Versicherer
  • Keine direkte Einreichung bei ESTV oder Steueramt: die Dateien laden Sie in den Portalen hoch
  • Keine öffentliche API und kein MCP-Anschluss, keine Webshop-, Kassen- oder CRM-Anbindungen
  • Geschäftsjahre nur als Kalenderjahr: noch kein abweichendes oder verlängertes erstes Geschäftsjahr

Alles davon können Sie jetzt ausprobieren

Künftig Premium: camt-Import, pain.001-Zahlungsdateien, MWST-XML, E-Bilanz, Jahresrechnung als PDF und Lohnausweis. Gratis bleiben Lohnlisten (AHVeasy, Versicherer), die Zahlen der MWST-Jahresabstimmung, DATEV- und SAF-T-Export, Änderungsprotokoll und Vollarchiv. Während des Pilots ist alles kostenlos.

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